Todo lo que necesitas para tu invitación
Aquí te explicamos qué necesitamos de ti y cómo funciona todo — desde que nos compartes tus datos hasta que tus invitados confirman y llegan el día del evento.
Lo que necesitamos de ti
Datos del evento
Nombres, fecha, hora, lugar (con ubicación), itinerario, código de vestimenta, mesa de regalos y cualquier detalle especial, por ejemplo si hay zona de niños.
Fotos
La foto principal de portada y las de tu galería.
Portada ideal: vertical, 1080 × 1350 px.
Lista de invitados
Un renglón por invitado, con estas columnas:
Nombre · Teléfono (WhatsApp) · Mesa · Adultos · Niños · Grupo
⬇ Descargar plantillaCómo llenar tu lista
Cómo funciona
Nos compartes tu información
Nos envías los datos del evento, tus fotos y la lista de invitados con la plantilla.
Diseñamos tu invitación
Creamos tu invitación digital a la medida, con tu estilo.
La revisas y apruebas
Te la mostramos para que la revises y nos digas si ajustamos algo.
La enviamos por WhatsApp
Cada invitado recibe su invitación con un enlace único y personal.
Tus invitados confirman
Abren el enlace (sin apps ni cuentas) y confirman cuántos adultos y niños asistirán.
Reciben su pase con QR
Cada confirmado obtiene su pase digital con código QR para la entrada.
Sigues todo en tu panel
En tu panel ves las personas confirmadas y los mensajes en tiempo real.
Check-in el día del evento
En la entrada se escanea el QR y listo: control de acceso sin filas.
Preguntas frecuentes
¿Mis invitados necesitan una app o cuenta?
No. Solo abren el enlace que les llega por WhatsApp; funciona en cualquier celular.
¿Puedo cambiar la lista o los datos después?
Sí. Avísanos y lo actualizamos; los cambios se reflejan al instante.
¿Qué pasa si un invitado no responde?
Enviamos recordatorios por WhatsApp para aumentar las confirmaciones.
¿Los niños cuentan aparte?
Sí. Se registran por separado para que puedas planear su zona y el catering.
¿Cómo sé cuántas personas van a asistir?
En tu panel ves las personas confirmadas (adultos + niños) en tiempo real.
¿Mis invitados pueden dejarnos un mensaje?
Sí. Al confirmar pueden escribirte unas palabras; las ves en tu panel.
¿En qué formato envío mi lista?
Excel, Google Sheets o CSV. Lo más fácil es usar la plantilla de esta página, ya trae las columnas listas.
¿Con cuánto tiempo debo enviar todo?
Entre más pronto, mejor. Idealmente unas semanas antes del evento, para tener tiempo de diseño, tu aprobación y las confirmaciones.
¿Puedo ver quién ya abrió su invitación?
Sí. En tu panel ves el avance de envíos y confirmaciones en tiempo real.
¿Puedo tener zona y menú de niños?
Sí. Como registramos los niños por separado, sabes con exactitud cuántos van y planeas su zona y catering.
¿Listos para empezar?
Cuéntanos de tu evento y te ayudamos con todo, sin compromiso.
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